Ihre Aufgaben
Hauptaufgaben der Stelle sind
- Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Ausschreibungen (Ergänzungen der Bieterangaben in den LV-Texten) in enger Zusammenarbeit mit dem Kalkulator
- Eigenständige Terminüberwachung (z. B. Bindefristen/Abgabe- und Submissionstermine)
- Abgabe von Ausschreibungen (z.B. über verschiedene E-Vergabe-Plattformen) in Abstimmung mit dem Kalkulator/der Vertriebsleitung
- Kommunikation/Korrespondenz über verschiedene E-Vergabe-Portale mit den Vergabestellen (Bieteranfragen etc.) nach Abstimmung mit dem Kalkulator/der Vertriebsleitung
- Führung von Statistiken zu Ausschreibungen, Preisbildungen etc.
- Auftragsanlage von Ausschreibungen